bagian-bagian memo perusahaan

memo resmi

memo tidak resmi

Pengertian Memo     
Memo merupakan pesan ringkas, yaitu pesan yang ditulis oleh seseorang dengan sangat singkat, jelas, namun mudah untuk dipahami. Bedasarkan pemakaiannya, memo ada dua macam. Ada memo yang bersifat resmi dan ada pula memo yang bersifat bersifat pribadi (tidak resmi). Memo bersifat resmi digunakan sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi dari seorang pimpinan kepada bawahannya. Memo ini sering kali dijumapai diatas meja kantor. Sedangkan Memo yang bersifat pribadi ialah digunakan sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antar orang tua dan anak, antar saudara, teman, atau kenalan yang memiliki hubungan cukup dekat/akrab. Memo ini sering kali dijumpai di depan cermin, tertempel depan pintu kulkas dan sebagainya.

Fungsi Memo

Memo tentu saja berfungsi sebagai bentuk komunikasi yang berisi arahan, saran atau keterangan tentang sesuatu hal agar apa yang kita maksud tersampaikan dengan cepat dan tepat.   

Ciri-ciri memo yang bersifat resmi :           

a.      Surat khusus yang dibuat khusus untuk keperluan dalam kantor atau organisasi 

b)      Dilihat dari peredarannya, sebuah kantor atau organisasi dapat menyampaikan memo secara horizontal maupun secara vertical

c)      Penyampaian secara horizotal merupakan penyampaian memo kepada pihak yang memiliki jabatan setara 

d)     Penyampaian secara vertikal merupakan penyampaian memo dari atasan kepada bawahan atau sebaliknya untuk mengingatkan atau memerintahkan sesuatu 

e)      Merupakan bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan mengenai sesuatu hal 

f)       Memiliki bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi yang lainnya, terutama bagian isi suratnya. 

g)      Karena pedarannya yang terbatas, memo sering kali tidak mencantumkan identitas kantor/perusahaan secara lengkap.

Bagian-bagian memo :         

Memo terdiri dari tiga bagian, yaitu kepala memo badan memo dan isi memo. Kepala memo berisi : nama, alamat (biasanya disertakan logo/lambing instansi yang membuat memo tersebut), nama penerima. Badan memo berisi : isi dari memo (pesan singkat, informasi atau perintah dalam kalimat pendek). Kaki memo : berisi tanggal, nama dan paraf pembuat memo.