SOAL LATIHAN OTKP
1. Selain UU No. 9 Tahun 2010, ada lagi perturan yang mengatur Ketentuan Keprotokolan mengenai Tata Tempat, Tata Upacara dan Tata Penghormatan, yaitu . . . .
a. PP No. 62 Tahun 1990
b. PP No. 63 Tahun 1990
c. PP No. 64 Tahun 1990
d. PP No. 65 Tahun 1990
e. PP No. 66 Tahun 1990
2. Aturan untuk melaksanakan pemberian hormat bagi pejabat negara, pejabat pemerintah, perwakilan negara asing dan/atau organisasi internasional dan tokoh masyarakat tertentu dalam acara kenegaraan atau acara resmi disebut . . . . .
a. Tata tempat
b. Upacara peresmian
c. Acara resmi
d. Tata upacara
e. Tata penghormatan
3. Tokoh masyarakat yang berdasarkan kedudukan sosialnya mendapat pengaturan keprotokolan adalah . . . . .
a. Pejabat negara
b. Pejabat pemerintah
c. Pegawai negeri sipil
d. Karyawan
e. Tokoh masyarakat tertentu
4. Jika terjadi permasalahan dalam kantor yang membutuhkan penyelesaian segera dan pimpinan dituntut untuk cepat mengambil keputusan maka perlu mengadakan . . . . .
a. Rutin
b. Bebas
c. Koalisi
d. Terbuka
e. Insidental
5. Apabila peserta rapat jumlahnya 10 orang, maka penulisan peserta tersebut dalam notula adalah . . . .
a. Ditulis namanya
b. Ditulis daftar tersendiri dan dilampirkan
c. Ditulis nama peserta yang bersangkutan
d. Dibuat daftar hadir dan dilampirkan
e. Ditulis jumlah dan nama peserta
6. Rapat akan menghasilkan tujuan yang diharapkan, jika pelaksanaanya memenuhi syarat. Berikut ini yang bukan merupakan syarat-syarat rapat adalah . . . . .
a. Suasana terbuka
b. Bimbingan dan pengawasan dari pimpinan
c. Tidak ada monopoli pendapat
d. Partisipasi aktif dari peserta rapat
e. Menentukan peserta rapat
7. Seorang direktur akan melakukan perjalanan dinas atas undangan dari perusahaan di luar negeri. Untuk keperluan tersebut, sekretaris diminta untuk mengurus persiapan perjalanan dinas direktur. Berikut ini dokumen yang perlu disiapkan oleh sekretaris, kecuali . . . .
a. Visa
b. Paspor
c. Fiskal
d. Timetable
e. Tiket pesawat
8. Penampilan diri seorang hendaknya serasi sesuai dengan ciri dan etika pekerjaan atau jabatan sehingga menimbulkan daya tarik bagi pelanggan/kolega. Hal yang tidak perlu diperhatikan oleh karyawan wanita dalam penampilan serasi adalah . . . . . .
a. Rapat panjang diikat atau disanggul
b. Tidak berlebihan dalam menggunakan aksesoris
c. Menggunakan make up secara sederhana
d. Badan selalu bersih dan tampak segar
e. Mengenakan pakaian sesuai selera
9. (1) planning
(2) Fact Finding
(3) Evaluating
(4) Communicating
Urutan dari tahapan komunikasi efektif menurut Cutlip dna Center adalah . . . . . .
a. (1)-(2)-(3)-(4)
b. (1)-(4)-(2)-(3)
c. (1)-(2)-(4)-(3)
d. (2)-(1)-(4)-(3)
e. (2)-(1)-(3)-(4)
10. Fungsi utama dari kode etik profesi humas adalah . . . . . .
a. Memperjelas hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan oleh praktisi humas dalam menjalin hubungan dengan pemerintah
b. Melindungi profesi dari campur tangan profesi lain yang hendak menciptakan jenis pekerjaan baru
c. Menjaga citra positif yang dimiliki oleh klien
d. Melindungi praktisi dan putusan-putusan hukum
e. Mencegah pertentangan antar anggota sesama profesi humas
11. Data yang tercantum dalam kuitansi diantaranya . . . . . .
a. Nomor rekening
b. Nama orang yang menerima uang
c. Tanda tangan orang yang menyerahkan uang
d. Nama orang yang menyerahkan uang
e. Banyaknya barang yang diserahka
12. Dibawah ini merupakan dokumen internal yang digunakan dalam pencatatan system dana kas kecil adalah . . . . . .
a. Faktur pembelian kendaraan
b. Cek
c. bukti kas masuk
d. bukti utang
e. kuitansi
13. Berikut merupakan dokumen yang digunakan dalam transaksi pengeluaran dana kas kecil kecuali . . . . . .
a. Kuitansi
b. Nota
c. Cek
d. Bon
e. Slip
14. Pada saat pengisian kembali dana kas kecil, dana yang diberikan sebesar jumlah pengeluaran yang telah dilakukan sebelumnya, berarti dana kas kecil dikelola dengan menggunakan system . . . . . .
a. Imprest fund system
b. Fluctuation fund system
c. Voucher
d. Saldo harian
e. Saldo tetap
15. Saldo awal bulan sebesar Rp 750.000,00. Selama satu bulan terjadi pengeluaran sebesar Rp 1.250.000,00. Pembukuan kas kecil menggunakan imprest fund system. Pengisian saldo kas kecil bulan berikutnya adalah . . . . . .
a. Rp 750.000,00
b. Rp 2.000.000,00
c. Rp 250.000,00
d. Rp 1.250.000,00
e. Rp 2.250.000,00
16. Bagian Kepegawaian PT Karya Mulia pada bulan Februari 2020 mendapat pengisian untuk dana kas kecil sebesar Rp 4.000.000,00. Jurnal pencatatan yang benar adalah . . . . . .
a. Kas kecil Rp 4.000.000,00
Kas Rp 4.000.000,00
b. Kas Rp 4.000.000,00
Kas kecil Rp 4.000.000,00
c. Dana Rp 4.000.000,00
Kas kecil Rp 4.000.000,00
d. Kas Rp 4.000.000,00
Dana Rp 4.000.000,00
e. Dana Rp 4.000.000,00
Kas kecil Rp 4.000.000,00
17. Untuk mencegah terjadinya penyelewengan penggunaan dana kas kecil oleh karyawan atau pemegang kas itu sendiri, perlu diadakan perhitungan/ pemeriksaan jumlah fisik dana kas kecil secara berkala yang disebut . . . . . .
a. mutasi dana
b. cash opname
c. selisih dana kas kecil
d. system voucher
e. system cashback
18. Kondisi saldo buku kas yang lebih kecil daripada jumlah uang tunai yang sebenarnya disebut . . . . . .
a. selisih kas
b. selisih kas lebih
c. selisih kas kurang
d. deficit
e. merugi
19. Apabila saldo buku kas lebih besar daripada jumlah uang tunai yang sebenarnya disebut . . . . . .
a. selisih kas
b. selisih kas lebih
c. selisih kas kurang
d. deficit
e. merugi
20. Create berfungsi untuk . . . . . .
a. Merancang file yang baru
b. Membuka file yang dibuat sebelumnya
c. Untuk melihat dan mencari informasi seputar aplikasi MYOB
d. Untuk mencari data seputar MYOB
e. Untuk keluar dari program MYOB
